La empresa de desarrollo de ‘apps’ para móviles Batura, en colaboración con Pick to Light Systems, especializada en soluciones para la mejora de la preparación de pedidos y procesos logísticos, ha lanzado ATE-Visitor Entry System, un sistema de registro de accesos con ‘smartcard’ (tarjeta inteligente) para la digitalización del proceso de registro de visitas en empresas. Todavía en muchas ocasiones, las entidades solicitan a sus visitantes datos de carácter personal (empresa de la que proceden, nombre, DNI, etc.), en formato papel, mediante una cuartilla o cuaderno que el propio visitante se encarga de cumplimentar.
Como alternativa digital a esta práctica que no se ajusta a los criterios de protección de datos, Batura y Pick to Light Systems han desarrollado la solución ATE, que combina las ‘smartcards’ y una ‘app’ específica para tablet, que ubicada en la entrada o recepción de una entidad, permite a la persona visitante de manera independiente y muy usable, cumplimentar sus datos personales y dejar registrados los datos en la ‘smartcard’ o tarjeta inteligente.
La persona visitante lleva consigo dicha tarjeta, con sus datos identificados durante su estancia en el edificio.
Seguro y automatizado
Ello permite a su vez disponer de un registro automatizado y seguro de todos los datos de las personas visitantes (clientes, proveedores, etc.), lo cual no se da cuando el registro de datos se realiza mediante papel.
Por otro lado, esta tarea se convierte en un proceso ágil y sin esperas. Según apuntan desde la compañía Batura, “llegar a una empresa y disponer de un primer contacto tanto digital como humano, permite proyectar una imagen avanzada y de responsabilidad y correcta gestión sobre todos los procesos de la organización”.
ATE-Visitor Entry System está dirigido a empresas que reciben visitas y toman datos de los visitantes en soporte papel u otro soporte digital poco ágil y autónomo, aunque no es una solución para el control y la seguridad, sino una plataforma digital para el registro y gestión de datos.